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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Programas
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Programas altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional na implementação, monitoramento e avaliação de programas e projetos em diversas áreas. O Assistente de Programas atuará em estreita colaboração com coordenadores, gerentes de projeto e outras partes interessadas para garantir que os objetivos dos programas sejam alcançados de forma eficiente e eficaz.
As principais responsabilidades incluem a organização de reuniões, elaboração de relatórios, acompanhamento de cronogramas, controle de orçamento, comunicação com parceiros e beneficiários, além de garantir a conformidade com os regulamentos internos e externos. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão, atenção aos detalhes e domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office e plataformas de gestão de projetos.
Além disso, o Assistente de Programas deve demonstrar iniciativa, flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes contextos e demandas. Experiência prévia em organizações do terceiro setor, agências governamentais ou empresas com foco em projetos sociais será considerada um diferencial. A fluência em mais de um idioma também é desejável, especialmente em contextos internacionais.
Este cargo oferece uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver suas habilidades em gestão de projetos e contribuir para o impacto positivo de programas sociais, educacionais, ambientais ou de desenvolvimento comunitário. O Assistente de Programas terá a chance de crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados.
Se você é uma pessoa comprometida, organizada e apaixonada por fazer a diferença, esta vaga pode ser ideal para você. Junte-se a nós e ajude a transformar ideias em ações concretas que beneficiam comunidades e promovem o desenvolvimento sustentável.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar na implementação e monitoramento de programas e projetos
- Organizar reuniões, eventos e treinamentos relacionados aos programas
- Elaborar relatórios periódicos de progresso e avaliação
- Manter atualizados os registros e arquivos dos projetos
- Auxiliar na comunicação com parceiros, beneficiários e stakeholders
- Controlar prazos, cronogramas e orçamentos dos programas
- Garantir a conformidade com políticas e procedimentos internos
- Realizar pesquisas e coleta de dados para subsidiar decisões
- Apoiar na preparação de materiais de divulgação e apresentações
- Colaborar com outras equipes para garantir a integração das atividades
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Sociais, Relações Internacionais ou áreas afins
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio a projetos
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento em ferramentas de produtividade como Word, Excel e PowerPoint
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Desejável conhecimento em plataformas de gestão de projetos
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Desejável fluência em inglês ou outro idioma estrangeiro
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em apoio a programas ou projetos?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Você já trabalhou com organizações do terceiro setor ou projetos sociais?
- Tem experiência na elaboração de relatórios e documentos administrativos?
- Está disponível para viagens eventuais, se necessário?
- Você tem familiaridade com plataformas de gestão de projetos?
- Como você organiza suas prioridades no dia a dia?
- Você já trabalhou em equipe multidisciplinar?
- Qual sua expectativa de crescimento profissional nesta função?
